Автоматизация управленческого учета в небольших организациях

В наше время – век бурного развития научно-технического прогресса – автоматизация многих процессов деятельности предприятия стала обычным явлением. Безусловно, она дает неоспоримое преимущество в скорости, стоимости, а также качестве получения многих данных. Автоматизация управленческого учета – это актуальная проблема, которая стоит перед многими организациями вне зависимости от их размера. Что заставляет же заставляет задуматься об этой проблеме? Ужесточение условий работы на рынке и, как следствие, усиление конкуренции, ощущают на себе не только крупные компании. Будучи консалтинговой организацией, мы занимаемся постановкой и ведением бухгалтерского и управленческого учета в сторонних организациях, и можем поделиться неким опытом, полученным в ходе этой работы. В данной статье хотелось бы остановиться на специфических проблемах, с которыми сталкиваются небольшие организации.

Нередко случается, что, еще вчерашние руководители подразделений, сегодня почувствовав прелесть в работе «на себя» начинают свой собственный бизнес. Понимание, как сделать его успешным, приходит не сразу, вот и начинается изобретение своего уникального велосипеда. Казалось бы все просто, зарегистрировать юридическое лицо помогают многочисленные юридические конторы, а вот, что делать дальше…Опустим такие важные вопросы, как «что продавать», «где продавать», «кому и как продавать» для других уважаемых изданий и статей и поговорим о том, как этому помочь, как сформировать некий фундамент для принятия важных решений. Даже самая маленькая организация вскоре встает перед задачей «постановки» учета. Как известно, существует два вида учета в организации: бухгалтерский и управленческий. Бухгалтерский учет служит для отражения финансово-хозяйственных операций и нацелен на «внешних» пользователей информации. Это налоговые инспекции, пенсионные фонды, фонды социального страхования, инвесторы, акционеры. Задача бухгалтерского учета состоит в том, чтобы правильно сформировать налогооблагаемую базу для начисления налогов. Безусловно, для управления такой учет не актуален. Кроме того, многие бизнесмены имеют диверсифицированный портфель и, как следствие, открывают n-количество организаций, зачастую никак юридически не связанных. Как увидеть результат работы организации в целом и по направлениям, в том или ином разрезе? К сожалению, бухгалтерский учет на эти вопросы не дает ответа.

Чтобы получить необходимую для руководителя информацию, необходимо построить систему учета, которая называется управленческий учет. Он предназначен не только для оперативного управления, но и для построения перспективы в будущее.

С какими же проблемами сталкиваются организации на пути построения этого учета? Необходимо понимать, что проблемы эти сильно зависят от размера и стадии развития организации. Остановимся на проблемах, которые встречают на своем пути небольшие организации.

В силу «закрытости» информации руководители не знают, к кому же обратиться за помощью. На сегодняшний день, это является большим ограничением. Далеко не каждый руководитель приходит к осознанию того, что закрытие информации от посторонних лиц сильно сдерживает развитие компании. В последнее время, наметилась тенденция к поиску решений проблемы. Организации, которые приходят к нам на аутсорсинг бухгалтерских услуг, нередко обращаются с проблемами управленческого учета. Это происходит, конечно, после того, когда между нами устанавливаются дружественные доверительные отношения. Безусловно, в противном случае, это невозможно. Руководители понимают, что невозможно самостоятельно построить учет, кого-то необходимо привлекать, а, как известно, от «добра добра не ищут», вот и доверяют нам самое сокровенное. В конечном итоге это оказывается выгодно. Объясню почему.

В заключении, хотелось бы сказать, какие инструменты мы используем для ведения управленческого учеты небольших организаций. Поскольку очень многие организации, в том числе и мы, используют для ведения бухгалтерского учета программу «1С», то при выборе программы для ведения управленческого учета нельзя было игнорировать этот факт. Мы отыскали очень удобный инструмент среди линейки программ «1С» - это программа «1С Управляющий». На мой взгляд, программа обладает теми важными качествами, которые повлияли на выбор ее, как инструмента управленческого учета для небольших организаций.

Таким образом, постановка и ведение управленческого учета для небольших организаций перестали быть неразрешимой проблемой. Это позволяет не просто избежать потерь, увидеть картину в целом, но и строить прогнозы на будущее, используя «исторические» данные. Информация, полученная от ведения управленческого учета, позволяет выжить в условиях усиливающейся конкуренции, поскольку обладать информацией – это значит суметь раньше других принять важные решения.